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发布日期:2023年07月21日 上一版  下一版
山阴县行政审批服务管理局
强化档案整理归档工作
文章字数:485
  本报讯(记者 武跃林)山阴县行政审批服务管理局紧抓党风廉政建设的重点难点,积极按要求对档案进行科学分类、装订成册,今年以来,共整理归档审批档案1万余份,为各项工作开展提供了强有力的支撑。
  一是规范档案整理。根据“一册一档、一类一盒”原则,明确归档范围,做到各类档案应收尽收、应归尽归、归置有序。二是明确归档责任。定期组织相关人员学习档案管理相关知识,加强审批人员档案管理业务培训,宣传有关档案管理的政策、规定,审批人员依据档案管理制度强化管理能力和责任意识,使其能够紧跟形势,做到有章可循,如实及时保存各类审批档案,确保资料齐全有效。三是统一保管标准。建立存放台账,分类集中存放,采取计算机辅助归档管理,方便档案保管和使用,力求档案查阅时能一目了然,能够快速定位,实现了纸质和电子档案高标同步管理。四是严格查阅制度。严格查(借)阅工作纪律,查(借)阅人员确需查(借)阅行政审批档案则必须做好登记,查(借)阅过程中,必须严格遵守保密制度和阅档规定,查(借)人员应爱护并确保档案安全,不得在任何文件材料上作任何标记、污损,未经批准严禁擅自抄录、拍照、复印,确保行政审批档案安全。