我市12345热线赋能“高效办成一件事”改革
文章字数:1164
本报讯(记者 武跃林)一条热线,一头连着千家万户,一头连着改革落地的“最后一公里”。今年以来,我市12345热线将自身定位为“高效办成一件事”改革的前沿感知阵地,构建“知识库精准导办、三方通话协同办、诉求分析促改、共性诉求集约处置”四项处置模式。今年1—9月,新生儿类诉求共863件,热线直办789件,直办率91.43%;市场主体类集成事项通过三方通话处置982件,群众满意率100%。
服务关口前移,群众“未诉”即“先办”。12345热线是社情民意的“晴雨表”。我市12345热线不再“来电即转单”,而是把服务关口前移到咨询引导环节,针对民生、市场主体高频集成办事场景,把政策解读、流程指引、问题化解放在来电一线,让群众少跑腿、少打听。
知识库“导航”,高频咨询“接诉即答”。“新生儿出生一件事”“个转企一件事”等高频事项,群众常因流程不熟、材料不清、系统报错而犯难。我市12345热线对照省级事项清单动态更新知识库,把办理流程、线上入口、申报材料、准入条件、系统异常处置方式逐项捋清,形成统一规范的答复口径。群众来电反映新生儿信息查不到,坐席对照知识库一步步引导核对、联系机构,诉求在电话这头就化解了,工单没有往下派。
三方通话“直连”,复杂咨询“即时处置”。有些“一件事”联办业务涉及多部门分工,证件分渠道发放、企业注销链条长、办事人无法到场,光靠知识库答不全。我市12345热线建立“来电群众+热线坐席+业务审批窗口”三方实时沟通模式,遇到跨部门、流程复杂的咨询,直接连线政务大厅业务窗口现场答疑。有市民以为“办结即统一发证”,坐席通过三方通话直连窗口,当场问清三类证件各自去哪领;有企业负责人无法到场办理注销,窗口告知可邮寄营业执照代办,一个电话把路径走通了。
闭环治理“反哺”,共性堵点“未诉先办”。热线不只是“接电话”,更是社情民意的“传感器”。我市12345热线在接诉、回访全流程归集“一件事”相关诉求,梳理数据同步滞后、业务规则理解困难、系统运行问题等共性堵点,形成专题研判材料报送政务服务主管部门,推动业务部门优化系统、完善流程。对已有业务部门正在处置的共性问题,热线不再重复派单,做好工单号、联系号码的标注留存,明确处办时限,并告知群众可凭反映的手机号随时查询结果。
三个转变,热线服务提质增效。经过实践探索,我市12345热线赋能“高效办成一件事”改革实现三方面转变:由碎片化答复向标准化导办转变,大量咨询类诉求在热线前端化解,压缩工单流转链条;由单向接听向多方协同转变,三方通话打通群众与审批窗口的即时沟通通道;由简单接诉向闭环治理转变,构建“咨询引导—诉求归集—研判反馈—共性集约处置”完整工作链条,既做好即时便民服务,又深挖改革运行堵点。
据悉,我市12345热线下一步将持续优化集成事项知识库、规范三方通话联动流程、深化诉求归集分析,不断提升诉求数据治理水平,助力政务服务从“能办”向“好办、易办、智办”升级。
服务关口前移,群众“未诉”即“先办”。12345热线是社情民意的“晴雨表”。我市12345热线不再“来电即转单”,而是把服务关口前移到咨询引导环节,针对民生、市场主体高频集成办事场景,把政策解读、流程指引、问题化解放在来电一线,让群众少跑腿、少打听。
知识库“导航”,高频咨询“接诉即答”。“新生儿出生一件事”“个转企一件事”等高频事项,群众常因流程不熟、材料不清、系统报错而犯难。我市12345热线对照省级事项清单动态更新知识库,把办理流程、线上入口、申报材料、准入条件、系统异常处置方式逐项捋清,形成统一规范的答复口径。群众来电反映新生儿信息查不到,坐席对照知识库一步步引导核对、联系机构,诉求在电话这头就化解了,工单没有往下派。
三方通话“直连”,复杂咨询“即时处置”。有些“一件事”联办业务涉及多部门分工,证件分渠道发放、企业注销链条长、办事人无法到场,光靠知识库答不全。我市12345热线建立“来电群众+热线坐席+业务审批窗口”三方实时沟通模式,遇到跨部门、流程复杂的咨询,直接连线政务大厅业务窗口现场答疑。有市民以为“办结即统一发证”,坐席通过三方通话直连窗口,当场问清三类证件各自去哪领;有企业负责人无法到场办理注销,窗口告知可邮寄营业执照代办,一个电话把路径走通了。
闭环治理“反哺”,共性堵点“未诉先办”。热线不只是“接电话”,更是社情民意的“传感器”。我市12345热线在接诉、回访全流程归集“一件事”相关诉求,梳理数据同步滞后、业务规则理解困难、系统运行问题等共性堵点,形成专题研判材料报送政务服务主管部门,推动业务部门优化系统、完善流程。对已有业务部门正在处置的共性问题,热线不再重复派单,做好工单号、联系号码的标注留存,明确处办时限,并告知群众可凭反映的手机号随时查询结果。
三个转变,热线服务提质增效。经过实践探索,我市12345热线赋能“高效办成一件事”改革实现三方面转变:由碎片化答复向标准化导办转变,大量咨询类诉求在热线前端化解,压缩工单流转链条;由单向接听向多方协同转变,三方通话打通群众与审批窗口的即时沟通通道;由简单接诉向闭环治理转变,构建“咨询引导—诉求归集—研判反馈—共性集约处置”完整工作链条,既做好即时便民服务,又深挖改革运行堵点。
据悉,我市12345热线下一步将持续优化集成事项知识库、规范三方通话联动流程、深化诉求归集分析,不断提升诉求数据治理水平,助力政务服务从“能办”向“好办、易办、智办”升级。